မင်းမှာလှည့်ကွက်တွေရှိလား Excel တွင်ကော်လံများကိုမည်သို့ခွဲခြားရမည်နည်း။ Excel နှင့်အလုပ်လုပ်သောအခါအုပ်စုဖွဲ့ထားသောဒေတာများကိုကော်လံများစွာခွဲရန်လိုအပ်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ ပထမနှင့်နောက်ဆုံးအမည်များကိုသီးခြားကော်လံများခွဲခြားရန်လိုအပ်သည်။
Excel ကိုအတူ အသွင်အပြင်မှစာသား သင့်ရဲ့ကော်လံကိုခွဲဖို့ရိုးရှင်းတဲ့နည်းလမ်းနှစ်ခုရှိပါတယ်။ ကော်မာကဲ့သို့သောအကန့်အသတ်ရှိသည့်ထင်ရှားသည်ဆိုလျှင်၊ ကိုသုံးပါ Delimited option ကို။ သို့သော် Fixed method သည်ကော်လံများကိုလက်ဖြင့်ခွဲရန်အတွက်အကောင်းဆုံးဖြစ်သည် ။
youtube ကြည့်နေစဉ် taskbar ကိုဘယ်လိုဖယ်ရှားရမလဲ
သင်ယူရန် Excel တွင်ကော်လံတစ်ခုကိုမည်သို့ခွဲခြားရမည်နည်း သင်၏စာရွက်ကိုလွယ်ကူစွာဖတ်နိုင်အောင်ပြုလုပ်ပါ၊ ဤရိုးရှင်းသောအဆင့်များကိုလိုက်နာပါ။ ငါတို့စစ်ဆေးနိုင်သည် ဤနေရာတွင် Microsoft Office Excel ကိုလှည့်ကွက် ။ ဒါပေမယ့်ပထမ ဦး ဆုံးဘာကြောင့်မင်းကိုလုပ်သင့်တာလဲ Excel အတွက်ကော်လံခွဲ ?
သငျသညျဆဲလ်တွေခွဲရန်လိုအပ်သည်အဘယ်ကြောင့်
Excel မခွဲခြားနိုင်သည့်ဖိုင်တစ်ခုကိုသင် download ပြုလုပ်ပါကသင်၏ကော်လံများကိုခွဲခြားရန်လိုအပ်သည်။သင် ... သင့်တယ် Excel တွင်ကော်လံတစ်ခုကွဲသည် သင်တစ် ဦး သတ်သတ်မှတ်မှတ်ဇာတ်ကောင်နှင့်အတူကဝေလိုလျှင်။ အကျွမ်းတဝင်ရှိသည့်စာလုံးများ၏ဥပမာအချို့သည်ကော်မာများ၊
Excel ဖြင့်ကော်လံကိုဘယ်လိုခွဲခြားရသလဲ။
Method ကို 1- Delimited Option ကို
အကယ်၍ သင်၏ဒေတာတွင်ကော်မာ (သို့) tab များကဲ့သို့သောစာလုံးများပါရှိလျှင်ဤရွေးချယ်မှုသည်အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ Excel သည်ဒေတာများကိုကော်မာ၊ tabs (သို့) နေရာများစသည်တို့ကိုသိရှိသောအခါမှသာခွဲထုတ်သည်။ သင့်တွင် Name column ရှိပါက၎င်းနှင့်ပထမနှင့် last name ကော်လံများခွဲခြားနိုင်သည်
- ပထမ ဦး စွာ Excel ဖြင့်ကော်လံတစ်ခုခွဲချင်သော spreadsheet ကိုဖွင့်ပါ
- ထို့နောက်ခွဲခြားခံရဖို့ဆဲလ်တွေမီးမောင်းထိုးပြ။ SHIFT ခလုတ်ကိုနှိပ်ပြီးအကွာအဝေးရှိနောက်ဆုံးဆဲလ်ကိုနှိပ်ပါ
- တနည်းအားဖြင့်ဆဲလ်များကိုမီးမောင်းထိုးပြရန်သင်၏မောက်စ်ကို right-click နှိပ်၍ ဆွဲယူပါ
- ယခုကိုနှိပ်ပါ ဒေတာ သင့်ရဲ့စာရင်းဇယားအပေါ် tab ကို။
- သွားပြီးအပေါ်ကိုနှိပ်ပါ ကော်လံမှစာသား Convert Text မှ Columns Wizard ပေးတဲ့ dialog box ထဲကနေရွေးလိုက်ပါ Delimited Next ကိုနှိပ်ပါ။
- ပေးထားသောရွေးချယ်မှုများမှသင်ကြိုက်နှစ်သက်သောအစိတ်အပိုင်းကိုရွေးချယ်ပြီး Next ကိုနှိပ်ပါ။
- ယခုမီးမောင်းထိုးပြပါ ယေဘူယျ သင့်ရဲ့ကော်လံဒေတာ Format အဖြစ်
- အထွေထွေပုံစံသည်သင်၏ဂဏန်းတန်ဖိုးများအားလုံးကိုနံပါတ်များအဖြစ်ပြောင်းလဲပေးသည်။ Date တန်ဖိုးများကိုရက်စွဲသို့ပြောင်းလဲပြီးကျန်အချက်အလက်များကိုစာသားအဖြစ်ပြောင်းလဲပေးသည်။ စာသား အမျိုးအစားသာစာသားသို့ဒေတာကိုပြောင်းလဲ။ ရက်စွဲ သင်အလိုရှိသောနေ့စွဲပုံစံကိုရွေးချယ်ခွင့်ပြုသည်။ သင်သည်ကော်လံကိုရွေးချယ်ခြင်းဖြင့်ကျော်နိုင်သည် ကော်လံတင်သွင်းမထားပါနဲ့ ။
- ပြီးနောက်ရိုက်ထည့်ပါ ဦး တည်ရာ သင်၏ကော်လံအသစ်အတွက်လယ်ပြင်။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင် Excel ကကန ဦး အချက်အလက်များကိုကွဲပြားသောဒေတာများနှင့်အစားထိုးလိမ့်မည်
- ကိုနှိပ်ပါ ပြီးပြီ သင်၏ဆဲလ်များကိုသီးခြားကော်လံနှစ်ခုခွဲရန်။
နည်းလမ်း 2- Fixed အကျယ်
သင်၏ကော်လံဒေတာနယ်ပယ်ကိုနေရာလွတ်များခွဲထားပါကဤရွေးစရာသည်အကောင်းဆုံးဖြစ်သည် Excel သည်သင်၏အချက်အလက်များကိုဇာတ်ကောင်အရေအတွက်ပေါ် အခြေခံ၍ ကွဲပြားစေပါသည်။
- သင်၏စာရင်းဇယားကိုဖွင့ ်၍ သင်ခွဲလိုသောကော်လံကိုရွေးပါ။ မဟုတ်ပါက Text Columns သည်မလှုပ်ရှားပါ။
- ထို့နောက်ကိုနှိပ်ပါ စာသားကော်လံ ဒေတာ Tab ကိုအတွက်
- ကိုနှိပ်ပါ Fixed အကျယ် ပြီးနောက် နောက်တစ်ခု
- ယခုသင် Data Preview တွင်သင်၏ကော်လံအားလပ်ချိန်များကိုချိန်ညှိနိုင်သည်။ အက္ခရာများကိုအဓိကထားသော Delimited option နှင့်မတူဘဲ Fixed Width တွင်သင်စာသားကိုခွဲထုတ်မည့်အနေအထားကိုရွေးချယ်သည်။
- သိကောင်းစရာများ - ရန်နှစ်သက်သောအနေအထားကိုနှိပ်ပါ တီထွင် လိုင်းချိုး ၎င်းကိုဖျက်ရန်မျဉ်းပေါ်တွင်နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။ ကော်လံချိုးကိုကလစ်နှိပ်ပြီးဆွဲယူပါ
- ကိုနှိပ်ပါ နောက်တစ်ခု သငျသညျရလဒ်များကိုနှင့်အတူကျေနပ်လျှင်
- သင်ကြိုက်နှစ်သက်သောအရာကိုရွေးချယ်ပါ ကော်လံဒေတာအမျိုးအစား
- သင်၏ကော်လံအသစ်အတွက် Destination field ကိုရိုက်ပါ။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင် Excel ကကန ဦး အချက်အလက်များကိုကွဲပြားသောဒေတာများနှင့်အစားထိုးလိမ့်မည်။
- နောက်ဆုံးကိုနှိပ်ပါ ပြီးပြီ ပြောင်းလဲမှုများကိုအတည်ပြုပြီးသင်၏ကော်လံကိုနှစ်ပိုင်းခွဲပါ
Excel ရှိ Columns များစွာထဲသို့ Column တစ်ခုအားမည်သို့ခွဲခြားနည်း
ဤလမ်းညွှန်တွင်ဖော်ပြထားသောအဆင့်များအတိုင်းကော်လံတစ်ခုတည်းကိုကော်လံများစွာခွဲခြားနိုင်သည်
ထိပ်ဖျား: ကော်လံအရေအတွက်သည်သင်ရွေးချယ်သော delimiters အရေအတွက်ပေါ်တွင်မူတည်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်ကော်မာသုံးခုပါ ၀ င်ပါကဒေတာများကိုကော်လံသုံးခုခွဲမည်။
Flash ကိုဖြည့်ခြင်းဖြင့်နည်းလမ်း ၃ - Split Columns
သင်အသုံးပြုနေတယ်ဆိုရင် Excel ကို 2013 နှင့် 2016 မင်းကံကောင်းတယ် ဤဗားရှင်းများသည်ပုံစံကိုမှတ်မိသည်နှင့်တပြိုင်နက်ဒေတာများကိုအလိုအလျောက်ထုတ်ယူပေးသော Flash fill feature နှင့်ပေါင်းစပ်ထားသည်။ သင်၏ကော်လံရှိပထမနှင့်နောက်ဆုံးအမည်ကိုခွဲရန် Flash fill ကိုသုံးနိုင်သည်။ တနည်းအားဖြင့်ဤအင်္ဂါရပ်သည်သီးခြားကော်လံများကိုကော်လံတစ်ခုသို့ပေါင်းစပ်ထားသည်။
သင့်တွင်ဤပရော်ဖက်ရှင်နယ်ဗားရှင်းများမရှိပါကသင်၏ Excel ဗားရှင်းကိုလျင်မြန်စွာအဆင့်မြှင့်ပါ။ Flash Fill ကို သုံး၍ သင်၏ကော်လံများကိုဝေရန်ဤအဆင့်များကိုလိုက်နာပါ။
- သင်၏ဒေတာသည်အောက်ပါပုံရှိတပုံနှင့်တူသည်ဟုယူဆပါ
ကုန်ပစ္စည်း key ကိုပြောင်းလဲပစ်ရန်အသုံးပြုသော command ကို?
- ပြီးရင်ဆဲလ် B2 မှာအောက်မှာဖော်ပြထားတဲ့ပထမနာမည်ကိုရိုက်ထည့်ပါ
- Data Tab သို့သွားပြီး Flash Fill ကိုနှိပ်ပါ။ အယ်လ်ternatively, shortcut ကိုသုံးပါ CTRL + E
- ဤရွေးစရာကိုရွေးချယ်ခြင်းသည်ပထမကော်လံနှင့်ပထမအမည်အားလုံးကိုအလိုအလျောက်ခွဲပေးသည်
ထိပ္ဖ်ား: Flash Fill ကိုမနှိပ်ခင်ဆဲလ် B2 ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဒီလိုမှမဟုတ်ရင်သတိပေးကြောင်းပေါ်လာလိမ့်မည်
- Flash Fill သည်တန်ဖိုးများကိုထုတ်ယူရန်ပုံစံတစ်ခုကိုမသိနိုင်ပါ။ သင်၏ထုတ်ယူထားသောတန်ဖိုးများသည်အောက်ပါအတိုင်းဖြစ်သည် -
- နောက်ဆုံးနာမည်အတွက်လည်းအလားတူအဆင့်များကိုလုပ်ဆောင်ပါ။
ယခုတွင်သင်သည် Excel ဖြင့်ကော်လံကိုဆဲလ်များစွာသို့ခွဲထုတ်ရန်လေ့လာသင်ယူခဲ့သည်
ဘာ boot စက်မှမတွေ့ပါ
နည်းလမ်း (၄) LEFT, MID နှင့် RIGHT text string function ကိုသုံးပါ
တနည်းအားဖြင့်အသုံးပြုပါ လက်ဝဲ, အလယ်နှင့်ညာ သင်၏ကော်လံကို Excel 2010, 2013 နှင့် 2016 တွင်ခွဲယူရန် string function များ။
- လက်ဝဲလုပ်ဆောင်ချက် - သင်လိုအပ်သောစာလုံးအရေအတွက်ပေါ် မူတည်၍ သင်၏ဘယ်ဘက်ရှိပထမဆုံးစာလုံးသို့မဟုတ်စာလုံးများကိုပြန်ပို့ပေးသည်။
- MID Function: string ကိုစာသားထဲမှစာလုံးအလယ်နံပါတ်ကိုသင်သတ်မှတ်သည့်နေရာမှစတင်သည်။
- RIGHT လုပ်ဆောင်ချက် - သင်၏ညာဘက်ရှိသတ်မှတ်ထားသောစာလုံးအရေအတွက်ပေါ် မူတည်၍ သင်၏စာသားအကွက်မှနောက်ဆုံးအက္ခရာများသို့မဟုတ်စာလုံးများကိုပေးသည်။
သို့သော်သင်၏အချက်အလက်တွင် VLOOKUP ကဲ့သို့သောပုံသေနည်းပါရှိလျှင်ဤရွေးချယ်မှုသည်မမှန်ကန်ပါ။ဤဥပမာတွင် Address, City နှင့် zip code column များကိုမည်သို့ခွဲခြားရမည်ကိုလေ့လာရမည်။
စကားလုံးရဲ့စာမျက်နှာကိုချိုးဖျက်နည်း
LEFT function ကို အသုံးပြု၍ Addresses ကို extract လုပ်ရန် -
- ပထမ ဦး ဆုံးဆဲလ်ကိုရွေးပါ ခ
- ထို့နောက်ပုံသေနည်းကိုလိုက်လျှောက်ပါ = လက်ဝဲ (A2,4)
ထိပ်ဖျား: 4 သည်လိပ်စာကိုကိုယ်စားပြုသောစာလုံးအရေအတွက်ကိုကိုယ်စားပြုသည်
၃။ ဖော်မြူလာကိုကော်လံတစ်ခုလုံးသို့ကူးယူရန်ဆဲလ်ကို နှိပ်၍ ဖိကိုင်ထားပါ
City data ကို extract လုပ်ရန် MID function ကိုအောက်ပါအတိုင်းအသုံးပြုပါ။
desktop နောက်ခံတစ်ခုအနေနဲ့ gif တစ်ခုသတ်မှတ်လို့ရပါတယ်
- ပထမ ဦး စွာဆဲလ် C2 ကိုရွေးချယ်ပါ
- အခုတော့ပုံသေနည်းလျှောက်ထားပါ = MID (A2,5,2)
ထိပ်ဖျား:5 ကပဉ္စမအက္ခရာကိုကိုယ်စားပြုတယ်။ 2 သည်မြို့ကိုကိုယ်စားပြုသောစာလုံးအရေအတွက်ဖြစ်သည်။
- ကျန်ကော်လံရှိဖော်မြူလာကိုကော်ပီကူးရန်ဆဲလ်ကိုညာဖက် နှိပ်၍ ဆွဲချပါ
နောက်ဆုံးအနေဖြင့်၊ သင်၏ဒေတာထဲမှနောက်ဆုံးအက္ခရာများကို extract လုပ်ရန် Right text function ကိုအောက်ပါအတိုင်းအသုံးပြုပါ။
- Cell D2 ကိုရွေးပါ
- ထို့နောက် formula = RIGHT (A2,5) ကိုကျင့်သုံးပါ။
ထိပ်ဖျား: 5 သည်စာပို့သင်္ကေတအရေအတွက်ကိုကိုယ်စားပြုသည်
- ကော်လံတစ်ခုလုံးရှိပုံသေနည်းကိုကော်ပီကူးရန်ဆဲလ်ကို နှိပ်၍ ဖိကိုင်ထားပါ
မှတ်မိဖို့သိကောင်းစရာများ
- Flash Fill အတွက် shortcut key သည် CTRL + E
- သင်၏ကော်လံတွင်မျှဝေထားသောတန်ဖိုးတစ်ခုကိုခွဲထုတ်ခြင်းမပြုမီအမြဲတမ်းရှာဖွေရန်
- ကော်လံများကွဲသောအခါအကျွမ်းတဝင်အက္ခရာများတွင်ကော်မာများ၊
Text Columns သည်အကောင်းဆုံးဖြစ်သည် Excel တွင်ကော်လံတစ်ခုကွဲသည် ။ ၎င်းသည်လုပ်ငန်းစဉ်ကိုကျွမ်းကျင်ပိုင်နိုင်စွာသင်ကြားရန်များစွာကြိုးစားနိုင်သည်။ သို့သော်သင်က၎င်းအားဆွဲယူလိုက်သည်နှင့်သင်၏ကော်လံများကိုခွဲရန်စက္ကန့်အနည်းငယ်သာကြာမည်။ ရလဒ်သည်ပရော်ဖက်ရှင်နယ်၊ သန့်ရှင်းသပ်ရပ်။ မျက်လုံးစွဲစေသောကော်လံများဖြစ်သည်။
သင်ကုမ္ပဏီဆော့ဝဲလ်ကုမ္ပဏီတစ်ခုကိုရှာဖွေနေသည်ဆိုပါက၎င်းသည်၎င်း၏သမာဓိရှိမှုနှင့်ရိုးသားသောစီးပွားရေးလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကိုသင်ယုံကြည်စိတ်ချနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Microsoft အသိအမှတ်ပြုပါတနာနှင့် BBB အသိအမှတ်ပြုစီးပွားရေးလုပ်ငန်းဖြစ်ပြီးကျွန်ုပ်တို့၏ဖောက်သည်များအား၎င်းတို့လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲထုတ်ကုန်များအပေါ်ယုံကြည်စိတ်ချရသောကျေနပ်ဖွယ်အတွေ့အကြုံရရှိစေရန်ဂရုပြုပါသည်။ ရောင်းအားမတိုင်မီ၊ အတွင်းနှင့်ပြီးနောက်သင်နှင့်အတူရှိပါမည်။
ဒါကကျွန်တော်တို့ရဲ့ 360 ဒီဂရီ အာမခံချက်ပါပဲ။ ဒါဆိုမင်းဘာကိုစောင့်နေတာလဲ ယနေ့ကျွန်ုပ်တို့အားခေါ်ဆိုပါ +1 877 315 1713 သို့မဟုတ် sales@softwarekeep.com သို့အီးမေးလ်ပို့ပါ။ အဖြစ်ကောင်းစွာ, သင်မှတဆင့်ကျွန်တော်တို့ကိုရောက်ရှိနိုင်ပါတယ် တိုက်ရိုက်စကားပြောခန်း ။
