သင်သိသင့်သော Microsoft Word Tricks နှင့်သိကောင်းစရာများ

စကားလုံးအပြောင်းအလဲနှင့် ပတ်သက်၍ MS Word သည်ရွှေတွင်းဖြစ်နေဆဲပင်။ ၏အစိတ်အပိုင်းတစ်ရပ်အဖြစ် Microsoft Office သုံးစွဲသူတစ်ဘီလီယံကျော်သည်အထင်ကြီးစရာကောင်းသည့်စာရွက်စာတမ်းများကိုဖန်တီးရန်နေ့စဉ်ဤပရိုဂရမ်ကိုအားကိုးနေရသည်ဟုကုန်ထုတ်လုပ်မှုဆိုင်ရာအစုံလိုက်အစီရင်ခံစာများကဖော်ပြသည်။

လူအများစုက Microsoft ကိုသုံးကြသော်လည်းစကားလုံးပရိုဂရမ်၏စွမ်းဆောင်ရည်ကိုမည်သို့တိုးမြှင့်ရမည်ကိုလူတိုင်းနားမလည်ပါ။ Word ကိုဖန်တီးရာမှာအထောက်အကူပြုနိုင်တဲ့သွင်ပြင်လက္ခဏာများစွာပါဝင်ပါတယ် စာရွက်စာတမ်းများ, စာသားဖိုင်များနှင့်အစီရင်ခံစာများ အများကြီးပို undemanding ။ အကယ်၍ သင်သည်ဤထိပ်တန်းမိုက်ကရိုဆော့ဖ်၏လှည့်ကွက်များနှင့်အကြံဥာဏ်များကိုသင်ကျွမ်းကျင်မည်ဆိုလျှင်သင်၏အလုပ်သည်စိတ်ဖိစီးမှုကင်းမဲ့ပြီးသင်ပိုမိုအကျိုးဖြစ်ထွန်းပြီးအကျိုးရှိစွာဖြစ်လာသည်။ ၎င်းသည်မည်သည့်ဆော့ဝဲလ်၏မဆိုပန်းတိုင်ဖြစ်သည်။

Microsoft Word ကိုအလွယ်တကူဘယ်လိုသွားရမလဲ

Microsoft Word ၏ကျွမ်းကျင်မှုကိုအားဖြည့်ရန်ကျွန်ုပ်တို့အကြိုက်ဆုံးအကြံဥာဏ်များ၊ ဖြတ်လမ်းများနှင့်လှည့်ကွက်များ၏ထိပ်တန်းလျှို့ဝှက်ချက် ၁၄ ခုသည်အောက်တွင်ဖော်ပြထားသည်။ ဤလှည့်ကွက်များသည်စကားလုံးဗားရှင်းအားလုံးနှင့်အလုပ်လုပ်သင့်ကြောင်းသတိပြုပါ။

၁။ သင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းဖတ်နိုင်တဲ့စာရင်းအင်းဆုံးဖြတ်ရန်

အပြင်သင့်ရဲ့စစ်ကြောစီရင်ခြင်းမှ စာလုံးပေါင်း နှင့် သဒ္ဒါ Word သည်ရှုပ်ထွေးသောအရေးအသားပုံစံကိုဆုံးဖြတ်နိုင်သည်။ ဥပမာအားဖြင့်၊ မင်းရဲ့အရေးအသားပုံစံဟာ ၅ ရဲ့နားလည်သဘောပေါက်မှုနဲ့ကိုက်ညီပါသလားthPost-grad ဒီဂရီနှင့်အတူတစ်စုံတစ် ဦး ၏အတန်း? စကားလုံးသည် ဇာတိဖတ်ရှုခြင်းလွယ်ကူခြင်း သင့်ရမှတ်ကိုအမှတ် ၁၀၀ ဖြင့်တွက်ချက်ရန်စစ်ဆေးပါ။ အတိုင်းအတာအပေါ်ရာခိုင်နှုန်းပိုမိုမြင့်မားသည်ကြောင့်ပိုမိုနားလည်ရန်ကနားလည်ရန်။ အခြေအနေတော်တော်များများတွင် Office စာရွက်စာတမ်းများအရရမှတ်သည် ၆၀ အထက်ဖြစ်သင့်သည်။

အပြင် ဇာတိ Kincaid အဆင့်အဆင့် မည်သည့်အခြေအနေတွင်မဆိုသင်၏စာသားကိုမည်သည့်အဆင့်အတန်းဖြင့်ရေးသည်ဆိုသည်မည်သည့်အမေရိကန်အဆင့်အဆင့်ကို test ကဖော်ပြသည်။ သင်အဆိုအရ ၇.၀ မှ ၈.၀ အထိအမြဲတမ်းရည်မှန်းသင့်သည် Microsoft စာရွက်စာတမ်းများ ။

ပုံနှိပ် spooler ပြတင်းပေါက် 10 ပုံနှိပ်ရပ်စောင့်ရှောက်

ဒီအင်္ဂါရပ်ကိုသက်ဝင်စေဖို့အောက်ပါလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုလိုက်နာပါ -

• သွားပါ ဖိုင် > ရွေးစရာများ
• ရွေးချယ်ပါ သက်သေပြချက်
• အောက်မှာစကားလုံးနှင့်စာလုံးပေါင်းနှင့်သဒ္ဒါကိုပြင်ဆင်သောအခါ, box ကိုစစ်ဆေးပါသဒ္ဒါနှင့်စာလုံးပေါင်းကိုစစ်ဆေးပါ။
• ထို့နောက်ဖတ်နိုင်သည့်စာရင်းဇယားကိုပြပါ။

ဤအင်္ဂါရပ်ကိုဖွင့်ပြီးနောက်သင်စစ်ဆေးလိုသောဖိုင်ကိုဖွင့်ပါ။ F7 ကိုနှိပ်ပါ သို့မဟုတ်သွားပါ ပြန်လည်သုံးသပ် > စာလုံးပေါင်းနှင့်သဒ္ဒါ။ နှုတ်ကပါဌ်တော်သည်သဒ္ဒါနှင့်စာလုံးပေါင်းကိုစစ်ဆေးပြီးသည့်အခါ၎င်းသည်သင့်စာရွက်စာတမ်း၏စာဖတ်နှုန်းနှင့်ပတ်သက်သောသတင်းအချက်အလက်ကိုပြသလိမ့်မည်။

၂။ ထုတ်လုပ်ပါ Lorem Ipsum သင့်စာရွက်စာတမ်းမှကျပန်းစာသား

မင်းရဲ့စာရွက်ပေါ်မှာကျပန်းစာလုံးအချို့ကိုထည့်ချင်ပါသလား။ နှုတ်ကပတ်တော်ကိုသင်ဖုံးလွှမ်းထားသည် သငျသညျကို Microsoft လှည့်ကွက်များနှင့်အကြံပေးချက်များကိုအသုံးပြု။ အလွယ်တကူလုပ်နိုင်ပါတယ်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့ အမျိုးအစား = lorem (P 1) နှင့် P ကိုသင်လိုချင်သောစာပိုဒ်အရေအတွက်နှင့်အစားထိုးပါ။ ကျွန်ုပ်သင်လိုအပ်သောစာကြောင်းအရေအတွက်နှင့်ပါ။ သင်က variable ကိုသတ်မှတ်ကြပြီးတာနဲ့ (ပိုင်), စာသားထုတ်လုပ်ရန်ရိုက်ထည့်ပါ။

ကျွန်ုပ် pc မှခရိုမီယမ်ကိုမည်သို့ဖယ်ထုတ်ရမည်နည်း

အဖြစ်ကောင်းစွာ, သင်ကျပန်းကိုသုံးနိုင်သည် ရုံးသုံးစာရွက်စာတမ်းများ မင်္ဂလာပါ သင်၏နေရာ filer များအတွက်အဓိကအရင်းအမြစ်ပစ္စည်းအဖြစ်။ ဒီလိုလုပ်ဖို့၊ ညီမျှခြင်း = Rand (P, ငါ) ။

၃။ ဝါကျတစ်ခုကိုကလစ် နှိပ်၍ မီးမောင်းထိုးပြပါ

ဝါကျတခုလုံးကိုမီးမောင်းထိုးပြဖို့၊ Ctrl Key + Windows ။ သင် Mac သုံးစွဲသူတစ် ဦး ဖြစ်ပါက၊ Command Key ဝါကျရဲ့အစကိုနှိပ်ပြီးကျန်တာတွေကနှုတ်ကပတ်တော်ကိုဂရုစိုက်ပါလိမ့်မယ်။

၄။ အလိုအလျောက်မွမ်းမံသည့်နေ့စွဲနှင့်အချိန်ကိုအသုံးပြုပါ

သင့်တွင်သော့ချက်အသေးစိတ်အနည်းငယ်သာအသစ်ပြောင်းခြင်းဖြင့်သင်ထပ်ခါတလဲလဲအသုံးပြုသောစာရွက်စာတမ်းရှိပါသလား။ အကယ်၍ စာရွက်စာတမ်းတွင်အချိန်နှင့်ရက်စွဲပါ ၀ င်ပါကစကားလုံးရက်စွဲကိုအလိုအလျောက်မွမ်းမံရန်ခွင့်ပြုခြင်းသည်အချက်အချာကျသောလှည့်ကွက်တစ်ခုဖြစ်သည်။

အောက်ပါတို့အနက်အများစုသည်အသစ်စက်စက် sata drives များ၏မှန်သည်

အလိုအလျောက်အသစ်ပြောင်းသည့်ရက်စွဲတစ်ခုထည့်ရန်အောက်ပါလုပ်ထုံးလုပ်နည်းကိုလိုက်နာပါ

• မှ tab ထည့်ပါ စာသားအုပ်စုထဲရှိနေ့စွဲနှင့်အချိန်ကိုနှိပ်ပါ

• မှ နေ့စွဲနှင့်အချိန် သင်ကြိုက်နှစ်သက်သောပုံစံကိုရွေးချယ်ပါ။
• ထို့နောက်, ကိုရွေးပါ အလိုအလျောက် Update လုပ်ပါ အမှန်ခြစ်။

ရက်စွဲကိုကွက်လပ်တစ်ခုအနေနှင့်ထည့်ပြီးအလိုအလျှောက် update လုပ်ပါလိမ့်မည်။

၅။ Microsoft Word လှည့်ကွက်များနှင့်သိကောင်းစရာများ - ဝှက်ထားသောအက္ခရာများကိုပြပါ

ကွဲပြားခြားနားသောနှင့်အတူရှုပ်ထွေးသောအပေါ်အလုပ်လုပ် ကော်လံ, စတိုင်များ, နှင့် ပုံစံများ တည်းဖြတ်ခြင်းသည်ငြီးငွေ့ဖွယ်ရာလေ့ကျင့်ခန်းတစ်ခုဖြစ်နိုင်သည်။ သင့်စာရွက်စာတမ်းကို format ချနေစဉ်ဘာတွေဖြစ်နေလဲဆိုတာသိချင်ရင်နေရာတွေ၊ ခက်ခက်ခဲခဲပြန်ပို့ခြင်းများ၊ tabs များနှင့်ပျော့ပျောင်းသောပြန်လာများအပါအ ၀ င်မမြင်ရတဲ့အမှတ်အသားအားလုံးကိုပြုလုပ်သင့်ပါတယ်။ Windows တွင်၊ သင်သည်၎င်းကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်၎င်းကိုအောင်မြင်နိုင်သည် Ctrl + Shift-8 Mac အတွက်သုံးပါ စစ်ဌာနချုပ် -8 ။

၆။ မမြင်ရသောအက္ခရာများနှင့်ပုံစံချခြင်းကိုအစားထိုးပါ။

ရှာပြီးအစားထိုးပါ နှုတ်ကပတ်တော်ရှိအင်္ဂါရပ်သည်အသက်ကယ်သူဖြစ်သည်။ ၎င်းသည်သင်ပြောင်းလဲရန်လိုအပ်သောဥပမာတိုင်းကိုရှာဖွေရန်နှင့်ရှာဖွေရန်မလိုဘဲလျင်မြန်စွာပြောင်းလဲမှုများပြုလုပ်ရန်ကူညီသည်။ အပြင်, သင်ကိုသုံးနိုင်သည် ရှာပြီးအစားထိုးပါ သင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းထဲမှာဝှက်ထားသောဇာတ်ကောင်များအတွက်။

စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုတွင်အထူးအက္ခရာများကိုရှာဖွေပြီးအစားထိုးရန်၊ ဤအဆင့်များကိုလိုက်နာပါ

• မှ နေအိမ် tab ထဲမှာ Editing အုပ်စုရွေးပါ အစားထိုး ။

စကားလုံး mac စာလုံးပေါင်းစစ်ဆေးမှုများအလုပ်မလုပ်

• ကိုနှိပ်ပါ နောက်ထပ် >> ခလုတ်

• ရွေးပါ အထူး သင်ရှာပြီးအစားထိုးလိုသည့်ထူးခြားသောဇာတ်ကောင်ကိုရွေးချယ်ပါ။
• အတွက် cursor နေရာချ နှင့်အစားထိုးပါ စာပို့။
• အထူးခလုတ်မှ၊ အထူး သင်ထည့်ချင်သောအကျင့်စာရိတ္တ နှင့်အစားထိုးပါ စာပို့။

မွတ္စု: စာသားအကွက်ထဲသို့သင်တစ် ဦး ထက်ပိုသောဇာတ်ကောင်ပေါင်းထည့်နိုင်သည်။

• အားလုံးကိုသေချာအောင်လုပ်ပါ အားလုံး ရွေးစရာကိုရှာရန်စာရင်း box မှရွေးချယ်သည်။ ရှာဖွေမှုကိုကန့်သတ်ပြီးနောက်သို့မဟုတ်ထည့်သွင်းရန်ညွှန်ကြားချက်မတိုင်မှီကရွေးချယ်လိုပါကရွေးချယ်ပါ အထက် ဒါမှမဟုတ် Down ကနေရွေးချယ်စရာ ရှာဖွေရန်အကွက်။
• ပြီးတာနဲ့သင်အောက်ပါလုပ်နိုင်:

1. အစားထိုးခြင်းတစ်ခုစီကိုအသုံးပြုခြင်းအားဖြင့်တစ် ဦး ချင်းစီကိုအတည်ပြုပါ နောက်ထပ်ရှာပါ။ ထို့နောက်ကိုနှိပ်ပါ အစားထိုး စာသားကိုအစားထိုးရန်သို့မဟုတ် နောက်ထပ်ရှာပါ လာမယ့်ရှာဖွေရေးဖြစ်ပျက်မှုမှ skip ရန်။ ဒါမှမဟုတ်
2. ဖြစ်ရပ်များအားလုံးကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်အစားထိုးပါ အားလုံးကိုအစားထိုးပါ။
3. အစားထိုး session ပြီးတာနဲ့အစားထိုးမည်မျှပြုသောအမှုနှင့်အတူ dialog box ပေါ်လာပါလိမ့်မယ်။ ကိုနှိပ်ပါ အိုကေ ပေးတဲ့ dialog box ကိုပိတ်ဖို့
4. ကိုနှိပ်ပါ ပိတ် session ကိုအဆုံးသတ်ရန်။

၇ ။ရှုပ်ထွေးသောသင်္ချာညီမျှခြင်းများကိုထည့်ပါ

တိုးတက်မှုအသစ်နှင့်အတူ၊ သင်သည်သင်၏စကားလုံးထဲသို့ရှုပ်ထွေးသောသင်္ချာညီမျှခြင်းများကိုထည့်သွင်းနိုင်သည်။ ၎င်းကိုရရှိရန်ကိုနှိပ်ပါ ထည့်ပါ> ညီမျှခြင်း ထို့နောက်သင်၏မှတ်တမ်းတွင်သင်အသုံးပြုလိုသောညီမျှခြင်းကိုရွေးချယ်ပါ။ ညီမျှခြင်းအားသင်၏ word document ထဲသို့ထည့်ပြီးသည်နှင့်စာလုံးများကိုနံပါတ်များဖြင့်အစားထိုးခြင်းဖြင့်သင်အလွယ်တကူပြောင်းလဲနိုင်သည်။

၈ ။မလိုလားအပ်သောပုံစံချခြင်းကိုဖယ်ရှားပါ

မှားယွင်းသောစာရွက်စာတမ်းများကိုပုံစံချခြင်းသည်အထူးသဖြင့်အခြားအရင်းအမြစ်မှကူးယူထားသည့်စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုပေါ်တွင်အလုပ်လုပ်သောအခါသင့်အလုပ်ကိုရှုပ်ထွေးစေသည်။ ထို့ကြောင့်သင်၏စာရွက်စာတမ်းကိုပိုမိုနှစ်သက်ဖွယ်ကောင်းအောင်ဆွဲဆောင်ရန်မှားယွင်းနေသောပုံစံချမှုအားလုံးကိုစစ်ဆေးရန်နှင့်ရှင်းလင်းရန်လိုအပ်သည်။ ဒီအောင်မြင်ရန်အသုံးပြုပါ Ctrl + အာကာသ သို့မဟုတ်အသုံးပြုပါ All Formatting ကိုရှင်းပါ မီးမောင်းထိုးထားသောစာသားမှ format ချခြင်းကိုဖယ်ရှားရန်အတွက်ခလုတ်။

၉ ။သငျသညျစာရွက်စာတမ်းကာကွယ်ပါ

သင့်ရဲ့အရေးအသားကိုစာဝှက်ဖို့ကူညီနိုင်တဲ့မိုက်ခရိုဆော့ဗ် Word မှာအမျိုးမျိုးသောအကာအကွယ်ပေးထားတယ်။

• ကိုနှိပ်ပါ ဖိုင်> အချက်အလက် > စာရွက်စာတမ်းကာကွယ်ပါ
• drop-down menu မှတစ်ခုခုကိုသင်ရွေးနိုင်သည်, တည်းဖြတ်တည်းဖြတ်ခြင်း, စကားဝှက်နှင့်အတူ encrypt, ဒါမှမဟုတ်ကန့်သတ် Access ကို။

စကားဝှက်ဖြင့်စာဝှက်ရန်ရွေးချယ်ခြင်းသည်သင့်အားခွင့်ပြုသည် ကြည့်ရှုစီမံခြင်း နှင့် တည်းဖြတ်ခြင်း ခွင့်ပြုချက်။

တကျိပ်တပါး။Toolbar ဖဲကြိုးအားဖယ်ရှားပါ

အကယ်၍ သင်သည်အနှောင့်အယှက်ကင်းစွာရေးသားခြင်းကိုလိုလားပါကစာရွက်၏ထိပ်ပိုင်းတွင်ရှိသောထိုင်ခုံဖဲကြိုးကိုနှိပ်ခြင်းအားဖြင့်သင်ဖုံးကွယ်နိုင်သည်။ Ctrl + F1 ။ ပြီးတာနဲ့သင်၏အလုပ်နှင့်အတူပြီးပြီ, သင်နှိပ်နိုင်ပါတယ် Ctrl + F1 နောက်ကျောအမြင်သို့ဆောင်ခဲ့ရမည်။

၁၂ ။ဘာလုပ်ရမလဲပြောပြပါ။

MS Word 2016 အင်္ဂါရပ်များကဲ့သို့စကားလုံးအသစ် version ဘာလုပ်သင့်လဲ သင်လုပ်ဆောင်ချင်သောလုပ်ဆောင်မှုတစ်ခုအားရိုက် နှိပ်၍ အခွင့်ကောင်းယူနိုင်သည့်အဖြေကိုပေးသောဖြတ်လမ်းတစ်ခု ရုပ်ပုံများထည့်သွင်းပါ သင်၏ doc တွင်ပုံတစ်ပုံထည့်သွင်းရန်ရွေးချယ်စရာများကိုပေးသည်။ အထူးသဖြင့်သင် function တစ်ခုကိုရှာဖွေရန်ကြိုးစားနေသော်လည်း၎င်းသည်မရလောက်အောင်အထောက်အကူပြုသည် မီနူးများကိုသွားပါ မအောက်မေ့နိုင်ပါ ဖြတ်လမ်း ။

၁၃ ။စကားလုံးတစ်လုံးလျင်မြန်စွာရှာဖွေပါ

အကယ်၍ သင်သည် Word Report ကိုတည်းဖြတ်နေသော်လည်းအခြေအနေလိုအပ်ပါက၎င်းကိုသင်အသုံးပြုနိုင်သည် စမတ်ရှာဖွေရေးကိရိယာ ။ စကားလုံးကိုမီးမောင်းထိုးပြ , ညာခလုပ်နှိပ်ပါ ပေါ်မှာရွေးပါ Smart Lookup ။ ထိုသို့ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့်စကားလုံးနှင့်သက်ဆိုင်သောသတင်းအချက်အလက်ပါ ၀ င်သော panel လေးတစ်ခုကိုဖွင့်ပေးလိမ့်မည်။ ရှာဖွေမှုတစ်ခုပြုလုပ်ရန်သင်၏ဘရောက်ဇာသို့ပြောင်းခြင်းမှကယ်တင်ခြင်း

Excel မှာဘယ်လိုခေါင်းစဉ်တပ်ရမလဲ

၁၄ ။သော့ချက်စာလုံးတစ်လုံးနှင့်စကားလုံးများကိုဖျက်ပါ

သင်သည်ကြီးမားသောစာသားအပိုင်းကိုဖျက်လိုပါက backspace bar ကိုဖိထားခြင်းမပြုဘဲအသုံးပြုပါ Ctrl + Backspace ။ ဒါက backspace ခလုတ်ကိုနှိပ်တိုင်းစကားလုံးတစ်လုံးတည်းကိုဖျက်ပစ်ရန်၊ အက္ခရာပုံစံကိုဖျက်ရန်အစား backspace ကိုသုံးသည်။

ကီးဘုတ်ကိုကျွမ်းကျင်စွာကူးယူခြင်းနှင့်ကူးယူခြင်း command များကဲ့သို့ ဖြတ်လမ်း သင့်ရဲ့စာရွက်စာတမ်းသို့ဝဘ်လင့်များထည့်သွင်းဘို့အရေးကြီးသည်။ သင်အသုံးပြုနိုင်သည် Ctrl + K သင်၏အလုပ်သို့အချိတ်အဆက်များလျင်မြန်စွာပေါင်းထည့်ရန်ဝင်းဒိုးတွင် command ပါ။

သင်၏ Microsoft Word ကိုကျွမ်းကျင်စွာအသုံးပြုခြင်းသည်အချိန်ကုန်သက်သာစေပြီးပိုမိုအကျိုးဖြစ်ထွန်းစေနိုင်သည်။ အထက်တွင်ဖော်ပြထားသည်မှာ Microsoft Word အကြံဥာဏ်များနှင့်လှည့်ကွက်များသာသင် MS Word ကိုအသုံးပြုပုံကိုလျင်မြန်စွာအားဖြည့်နိုင်သည်။

သင်ကုမ္ပဏီဆော့ဝဲလ်ကုမ္ပဏီတစ်ခုကိုရှာဖွေနေသည်ဆိုပါက၎င်းသည်၎င်း၏သမာဓိရှိမှုနှင့်ရိုးသားသောစီးပွားရေးလုပ်ထုံးလုပ်နည်းများကိုသင်ယုံကြည်စိတ်ချနိုင်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Microsoft အသိအမှတ်ပြုပါတနာနှင့် BBB အသိအမှတ်ပြုစီးပွားရေးလုပ်ငန်းဖြစ်ပြီးကျွန်ုပ်တို့၏ဖောက်သည်များအား၎င်းတို့လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲထုတ်ကုန်များအပေါ်ယုံကြည်စိတ်ချရသောကျေနပ်ဖွယ်အတွေ့အကြုံရရှိစေရန်ဂရုပြုပါသည်။ ရောင်းအားမတိုင်မီ၊ အတွင်းနှင့်ပြီးနောက်သင်နှင့်အတူရှိပါမည်။