Outlook မှာစည်းမျဉ်းများဖန်တီးနည်း

Outlook မှာစည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကို setting လွယ်ကူသည်။ Outlook တွင်စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းများကိုဖန်တီးခြင်းသည်အရေးကြီးသောအလုပ်နှစ်ခုကိုကူညီနိုင်သည်။

1. အီးမေးလ်မက်ဆေ့ခ်ျကိုအဖွဲ့အစည်း နှင့်
2. ချက်ချင်းမွမ်းမံမှုများ တစ်ခုခုပြောင်းလဲတဲ့အခါ။

ထို့ကြောင့်၊ ဤလမ်းညွှန်တွင်၊ wizard rules များ အသုံးပြု၍ Outlook တွင်စည်းမျဉ်းများမည်သို့ဖန်တီးရမည်ကိုသင်လေ့လာမည်ဖြစ်ပြီး၊ လုပ်ကြရအောင်

10 စက္ကန့်မော်နီတာအလုပ်မလုပ်ပါဘူး

Outlook တွင်စည်းမျဉ်းများမည်သို့ဖန်တီးရမည်ကိုတစ်ဆင့်ချင်းလမ်းညွှန်

1. ညာခလုပ်နှိပ်ပါ သင့်ရဲ့စာပုံးပေါ်ရှိမည်သည့်သတင်းစကားကိုမဆိုသို့မဟုတ် အခြားအီးမေးလ်ဖိုင်တွဲကိုရွေးပါ နှင့် စည်းကမ်းများ ။
   
   
2. သင်နှင့်ကိုက်ညီမည့်ရွေးစရာကိုရွေးချယ်ပါ။ Outlook သည်လက်ခံသူနှင့်ပေးပို့သူအပေါ် အခြေခံ၍ စည်းမျဉ်းတစ်ခုကိုဖန်တီးရန်အမြဲအကြံပြုသည်ကိုသတိပြုပါ။ ရွေးချယ်စရာများပိုမိုရရှိရန်အတွက်ရွေးချယ်ပါ နည်းဥပဒေဖန်တီးပါ ။
3. ထဲမှာ နည်းဥပဒေဖန်တီးပါ အပိုင်း 'မှဖွင့်လှစ်သည့် dialog box ငါရွေးချယ်ထားသည့်အခြေအနေအားလုံးနှင့်အတူအီးမေးလ်ကိုရတဲ့အခါ , 'တ ဦး တည်းကိုရွေးပါ ပိုပြီးအခြေအနေ ။
   
   
4. အောက် ' အောက်ပါအပိုင်းကိုလုပ်ပါ ၊ 'သင်၌ရွေးစရာများရှိသည် -
1. ဖိုင်တွဲတစ်ခုသို့မက်ဆေ့ခ်ျပို့ရန်စည်းမျဉ်းတစ်ခုကိုသတ်မှတ်ပါ
2. ရွေးချယ်ထားသည့်အသံကိုဖွင့်ပါ
3. Item Alert Window အသစ်တွင်ပြသပါ
   
   
5. ကိုနှိပ်ပါ အိုကေ မင်းရဲ့အုပ်ချုပ်မှုကိုကယ်တင်ဖို့။

Rules Wizard ကို အသုံးပြု၍ Outlook တွင်စည်းကမ်းများဖန်တီးနည်း။

ပုံမှန်အားဖြင့်၊ သင် Wizard ကို သုံး၍ သင်ဖန်တီးနိုင်သောစည်းမျဉ်း (၃) ခုရှိသည်။

1. စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းအတိုင်းနေပါ ဖြေ - ဒီစည်းမျဉ်းကစာတွေကိုစစ်ထုတ်ပြီးနောက်ဆက်တွဲလုပ်ဖို့ကူညီတယ်။
2. up-to-date ဖြစ်အောင်နည်းဥပဒေကိုနေပါ ဖြေ - အကယ်လို့မက်ဆေ့ခ်ျဟာတိကျတဲ့သတ်မှတ်ချက်တွေနဲ့ကိုက်ညီရင်ဒီစည်းမျဉ်းကသင့်ကိုအသိပေးချက်တခုပေးတယ်။
3. စိတ်တိုင်းကျစည်းကမ်းများ ဖြေ - ဒီစည်းမျဉ်းတွေဟာတင်းပလိတ်မရှိဘဲဖန်တီးထားတယ်။

Outlook ရှိ Rules Wizard ကို အသုံးပြု၍ စည်းမျဉ်းတစ်ခုကိုဖန်တီးရန်၊ အောက်ပါတို့ကိုလုပ်ပါ။

1. ၏နောက်ဆုံးစာမျက်နှာကိုသွားပါ Rules Wizard ကို မင်းစည်းစိမ်ကိုငါပေး၏ နာမည် ။
2. သင်ရရှိပြီးဖြစ်သောမက်ဆေ့ခ်ျများပေါ်တွင်စည်းမျဉ်းကိုကျင့်သုံးလိုပါကအမှတ်အသားပြုပါ 'Inbox ထဲရှိစာများပေါ်တွင်ယခုဤစည်းကမ်းချက်ကို run ပါ။ ''
3. မှတ်ချက်, ပုံမှန်အားဖြင့် , စည်းမျဉ်းအမြဲ check လုပ်ထားသည်။ အကယ်၍ စည်းမျဉ်းကိုအသုံးမပြုလိုပါကအကွက်ကိုအမှတ်ခြစ်ပါ။
4. ကိုနှိပ်ပါ ပြီးပြီ စည်းမျဉ်းကိုကယ်တင်နှင့်ဖွင့်ရန်။

Outlook မှာစည်းကမ်းများကို manually run နည်း

1. မှ File tab> Manage Rules & Alerts ကိုရွေးပါ ။
2. ထို့နောက်မှ E-mail rules tab> ယခု Run rules ကိုရွေးချယ်ပါ။
3. ထဲမှာ Rules Now ကိုနှိပ်ပါ အောက်, box ကို run ရန်စည်းမျဉ်းများကိုရွေးချယ်ပါ သင်ဖို့စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကိုရွေးချယ်ပါ ပြေး ။
4. မှ Folder ထဲမှာ Run ပါ box, သင်ရွေးချယ်ခြင်းအားဖြင့်တစ် ဦး ကွဲပြားခြားနား folder ကိုရွေးချယ်နိုင်သည် နေခြည် ဖိုင်တွဲကိုရွေးပြီးကိုနှိပ်ပါ အိုကေ ။
5. ပုံမှန်ချိန်ညှိချက်များကိုလက်ခံပါ အတွက်အတွက်မက်ဆေ့ခ်ျအားလုံး၏ စာရင်းဖို့စည်းမျဉ်းစည်းကမ်းတွေကို Apply ။ မဖတ်ရသေးသောစာများပေါ်တွင်ဖတ်ရန်သင်ပြောင်းလဲနိုင်သည်။
6. နောက်ဆုံးရွေးပါ ယခုပြေးပါ

ဖိုဒါအသစ်တစ်ခုပြုလုပ်ခြင်းသည်အဆင့်အနည်းငယ်သာလိုအပ်သည်။ အမည်ရ box ထဲမှာ စည်းကမ်းများနှင့်သတိပေးချက်များ၊ သင် box ၏ညာဘက်အခြမ်းမှရွေးချယ်စရာသုံးခုမြင်လိမ့်မည်: OK၊ Cancel (သို့) New ။ ဖိုင်တွဲအသစ်တစ်ခုဖန်တီးရန် New ကိုနှိပ်ပါ။ သင့်ဖိုဒါအသစ်ကိုနာမည် ပေး၍ box တစ်ခုပေါ်လာမည်။ နေရာလပ်၌ဖိုင်တွဲအသစ်၏အမည်ကိုရိုက်ပါ။ ကိုနှိပ်ပါ အိုကေ ။ သင်၏မျက်နှာပြင်သည်မူလဇယားကွက်သို့ပြန်သွားလိမ့်မည်။ ၎င်းကိုပိတ်ရန် OK ကိုနှိပ်ပါ။

Outlook နဲ့စည်းမျဉ်းတစ်ခုကိုဘယ်လိုဖျက်မလဲ။

အလုပ်နှင့်အဖွဲ့အစည်းလွယ်ကူစေရန်စည်းမျဉ်းများကိုအမြဲတမ်းတီထွင်ထားသည်။ သို့သော်စည်းကမ်းမရှိတော့လျှင်ဖျက်ပစ်သင့်သည်။

Outlook မှစည်းမျဉ်းတစ်ခုကိုဖျက်ပစ်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များကိုလိုက်နာပါ။

1. မှ File tab> Rules & Alerts ကိုစီမံပါ
2. ထဲမှာ စည်းကမ်းများနှင့်သတိပေးချက်များ ပေးတဲ့ dialog box ကိုရွေးပါ E-mail ကိုစည်းကမ်းများ tab ကို> ရွေးပါ သငျသညျကိုဖျက်ပစ်ချင်အုပ်ချုပ်မှုကို။
3. ရွေးပါ သင်္ကေတကိုဖျက်ပါ ကိုနှိပ်ပါ အိုကေ ။

ဒါပဲ! အသစ်ဖန်တီးထားသောစည်းမျဉ်းများကိုအသုံးပြုခြင်းမှနှစ်သက်ပါ။

အကြံပြုဖတ်ရှုချက်များ:

>Outlook မှာ filter များကိုမည်သို့ဖန်တီးရမည်နည်း

> Outlook မှအဆက်အသွယ်များတင်ပို့နည်း